Oficjalny list to list napisany formalnym, profesjonalnym tonem. Ważne jest, aby pamiętać, że formalny list nie jest tym samym, co przyjazny list, a obaj nie należy się mylić. Pisząc formalny list, ważne jest, aby zwrócić szczególną uwagę na format i ton listu. Pierwszym krokiem do pisania listu formalnego jest wybranie odpowiedniego formatu. Istnieją trzy powszechne formaty liter formalnych: blok, zmodyfikowany blok i pół-blokada. Format blokowy jest najczęstszym formatem liter biznesowych. Zmodyfikowany format blokowy jest podobny do formatu bloku, ale data, podpis i podpis są równani z lewym marginesem.
Jak sformatować list oficjalny?
Format pół-blokowy jest mniej powszechny niż pozostałe dwa formaty, ale czasami jest używany do osobistych liter. Po wybraniu odpowiedniego formatu możesz zacząć myśleć o tonie swojego listu. Formalny list powinien być zawsze uprzejmy i profesjonalny. Unikaj używania skurczów, slangów lub skrótów. Użyj odpowiedniej gramatyki i interpunkcji i upewnij się, że przed wysłaniem go upewnij się do listu. Ostatnim krokiem w pisaniu formalnego listu jest wybranie odpowiedniego pozdrowienia.
Rozpoczęcie listu oficjalnego
Po powitaniu powinno nastąpić okrężnica, a nie przecinek. Na przykład możesz użyć „Drogi Panie Smith:” lub „Droga pani Jones:”. Jeśli nie znasz imienia osoby, do której piszesz, możesz użyć ogólnego pozdrowienia, takiego jak „Szanowny Panie lub Pani:”. Po wybraniu odpowiedniego formatu, tonu i powitania możesz zacząć pisać swój formalny list. Pamiętaj, aby podać swój cel pisania wcześnie w liście, i być jasnym i zwięzłym przez cały czas.
Wytyczne dla listu oficjalnego
Pisząc oficjalny list, należy przestrzegać pewnych wytycznych, aby upewnić się, że Twój list jest profesjonalny i skuteczny. Oto kilka wskazówek, jak napisać formalny list: 1. Użyj profesjonalnego tonu. Formalne listy nie powinny być zbyt przyjazne ani nieformalne. Bądź uprzejmy i pełen szacunku, ale unikaj używania skurczów lub slangów. Użyj właściwej gramatyki i interpunkcji. To nie jest czas na użycie tekstu lub skrótów. Napisz w pełnych zdaniach i sprawdzaj list przed jego wysłaniem.
Jaka czcionka do listu oficjalnego
Użyj standardowej czcionki. Times New Roman lub Arial to dobry wybór. Unikaj używania fantazyjnych lub dekoracyjnych czcionek, ponieważ mogą być nieprofesjonalne. Zachowaj zwięzły list. Formalne litery nie powinny być zbyt długie ani wędrowne. Szybko przejdź do sedna i podaj swój cel pisania. Użyj formalnego pozdrowienia.
