Urzędowy list to list napisany formalnym, profesjonalnym tonem. Ton formalnego listu powinien być pełen szacunku i uprzejmy. Język użyty w literze formalnym powinien być jasny i zwięzły. Formalne listy są zazwyczaj pisane do celów biznesowych lub akademickich. Format formalnego listu jest ważny. List powinien być napisany w standardowym formacie listu biznesowego. Adres nadawcy powinien być zawarty w lewym górnym rogu listu.
Struktura listu do urzędu
Adres odbiorcy powinien być zawarty w centrum listu. Data powinna być zawarta w prawym górnym rogu listu. Powitanie powinno być zawarte poniżej daty. Forma listu powinna być jednoosobowe. Zamknięcie powinno być zawarte poniżej ciała listu. Podpis powinien być uwzględniony powyżej zamknięcia. Treść formalnego listu jest ważna. List powinien określić cel, dla którego jest pisany. Wszystkie informacje zawarte w liście powinny być istotne dla tego celu. List powinien być zwięzły i do rzeczy.
Informacje w zwięzły i jasny sposób
Wszelkie informacje, które nie są niezbędne w celu pominięcia listu. Listy formalne zazwyczaj podążają za określoną strukturą. Otwarcie formalnego listu powinno obejmować uprzejme pozdrowienie, wprowadzenie i oświadczenie o celu. Ciało listu powinno zawierać wszystkie istotne informacje. Wzór formalnej litery zwykle zawiera nagłówek, adres wewnętrzny, pozdrowienie, ciało litery i zamknięcie. Nagłówek zwykle składa się z imienia i adresu nadawcy, daty oraz nazwiska i adresu odbiorcy. Adres wewnętrzny jest nazwisko i adres odbiorcy.
Jak rozpocząć list
Pozdrowienia jest powitaniem, takiego jak „Drogi panie Smith”. Ciało listu zawiera przesłanie. Formalny list to list napisany formalnym, uprzejmym i pełnym szacunku tonem. Celem formalnego listu jest komunikowanie się z kimś na stanowisku zawodowym lub oficjalnym. Formalne litery są często wykorzystywane do korespondencji biznesowej, takich jak aplikacje o pracę, listy motywacyjne i listy z podziękowaniami.
Do kogo adresować list
Mogą być również używane do osobistej korespondencji, takich jak listy do profesora lub lekarza. Pisząc formalny list, należy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, ton listu powinien być pełen szacunku i profesjonalistów. Po drugie, list powinien być jasny i zwięzły. Po trzecie, cała gramatyka i interpunkcja powinny być prawidłowe. Po czwarte, list powinien być wolny od wszelkich literówek lub innych błędów.
