Co napisać w mailu z CV? Praktyczne wskazówki i porady
Co napisać w mailu z CV? Praktyczne wskazówki i porady
Wprowadzenie
Przesyłanie CV poprzez maila to dziś bardzo popularny sposób aplikowania o pracę. Jednak wiele osób nie wie, jak napisać odpowiedni mail, który wyróżni się spośród innych aplikacji. W tym artykule postaramy się podać praktyczne wskazówki i porady, jak napisać skuteczny mail z CV, który przyciągnie uwagę rekrutera.
1. Temat maila
Pierwszym krokiem jest odpowiednie sformułowanie tematu maila. Należy unikać ogólników czy bezużytecznych fraz. Dobrze jest zawrzeć w temacie informację o nazwie stanowiska, na które aplikujemy oraz nasze imię i nazwisko. Na przykład: „Aplikacja na stanowisko grafika – Jan Kowalski”. W ten sposób rekruter od razu będzie wiedział, o jakie stanowisko chodzi i czy interesuje go nasze CV.
2. Powitanie
Po otwarciu maila warto zaczynać od uprzejmego i profesjonalnego powitania. Można użyć formuły „Szanowny Panie/Pani” lub „Dzień dobry”. Jeśli w ogłoszeniu rekrutacyjnym podane jest imię rekrutera, warto go również użyć. Ważne jest, aby od samego początku stworzyć pozytywne pierwsze wrażenie.
3. Krótkie wprowadzenie
Następnym krokiem jest krótkie wprowadzenie, w którym możemy przedstawić się w kilku zdaniach. Powinniśmy wspomnieć o naszym doświadczeniu zawodowym oraz wykształceniu. Warto również pokazać, dlaczego jesteśmy zainteresowani danym stanowiskiem i dlaczego uważamy, że jesteśmy odpowiednim kandydatem.
4. Załącznik – CV
Nie zapomnijmy o załączeniu naszego CV. Powinno być ono w formacie PDF, aby zachować formatowanie. Ważne jest, aby podać nazwę pliku z rozszerzeniem, na przykład: „CV_Jan_Kowalski.pdf”. Warto również dodać krótki komentarz, informujący rekrutera, że w załączniku znajduje się nasze CV.
5. Motywacja i zainteresowanie stanowiskiem
W dalszej części maila powinniśmy przedstawić swój powód aplikowania na dane stanowisko. Warto pokazać, że znamy firmę i że jesteśmy zainteresowani ich działalnością. Możemy wspomnieć o ich sukcesach, którymi jesteśmy pod wrażeniem, oraz o tym, dlaczego uważamy, że nasze umiejętności i doświadczenie są zgodne z wymaganiami danego stanowiska.
6. Zakończenie
Na samym końcu maila warto dodać końcowe zdanie, w którym wyrażamy nadzieję na pozytywną odpowiedź od rekrutera. Możemy użyć frazy „Czekam z niecierpliwością na Państwa odpowiedź” lub „Bardzo chętnie przedstawię więcej informacji na temat mojego doświadczenia”. Ważne jest, aby zakończenie było uprzejme i profesjonalne.
Podsumowanie
Napisanie maila z CV może być kluczowym krokiem w procesie rekrutacji. Warto poświęcić trochę czasu na dobrą formułkę, która przyciągnie uwagę rekrutera. Pamiętajmy o odpowiednim temacie maila, krótkim wprowadzeniu, załączeniu naszego CV w formacie PDF, pokazaniu motywacji i zainteresowania stanowiskiem oraz uprzejmym zakończeniu. Mamy nadzieję, że nasze porady okażą się pomocne i przyczynią się do sukcesu w znalezieniu wymarzonej pracy.
FAQ
Jakie informacje powinienem umieścić w nagłówku wiadomości?
Dodaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, które Cię interesuje, oraz treść „CV” albo „Aplikacja”.
Czy powinienem używać szablonu w swoim mailu z CV?
Tak, zdecydowanie warto użyć szablonu, aby mail był profesjonalny i przejrzysty. Możesz skorzystać z dostępnych online szablonów.
Jakie informacje powinienem umieścić w treści maila?
W treści maila możesz zawrzeć krótkie wprowadzenie o sobie, wyjaśnienie dlaczego jesteś zainteresowany ofertą pracy i jakie masz doświadczenie. Możesz także wyróżnić pewne umiejętności lub osiągnięcia.
Jakie pliki powinienem załączyć do maila z CV?
Załączaj swoje CV w formacie PDF lub Word (docx). Jeśli posiadasz portfolio lub inne dokumenty, które są istotne dla stanowiska, możesz także je załączyć.
Czy powinienem dostosowywać CV do każdej aplikacji?
Tak, warto dostosować CV do każdej aplikacji, aby podkreślić swoje umiejętności i doświadczenie związane z konkretną ofertą pracy.
W jakim stylu powinienem pisać maila z CV?
Mail z CV powinien być profesjonalny i uporządkowany. Unikaj skomplikowanych zdń i zbyt długich bloków tekstu. Wykorzystuj paragrafy i punktory, aby ułatwić czytanie.
Czy muszę zamieścić swoje dane kontaktowe w mailu, jeśli są one już w załączonym CV?
Tak, warto zamieścić swoje dane kontaktowe w mailu, aby rekruter mógł łatwo się z Tobą skontaktować, nawet jeśli nie otworzył jeszcze załączonych dokumentów.
Jak skonstruować temat wiadomości?
W temacie wiadomości powinno się zawrzeć informację o stanowisku, na które aplikujesz. Możesz również dodać swoje imię i nazwisko.
Czy powinienem wysłać maila z CV jako osobny załącznik czy w treści maila?
Najlepiej jest załączyć CV jako osobny plik, ale można także skopiować treść CV do treści maila.
Jak długo powinienem czekać na odpowiedź od pracodawcy po wysłaniu maila z CV?
Czas oczekiwania na odpowiedź może być różny w zależności od firmy i procesu rekrutacyjnego. Warto jednak dać pracodawcy kilka dni na zareagowanie przed ewentualnym ponownym kontaktem.
