Przejście firmy na wirtualne biuro jest bardzo ekscytujące, ale przyzwyczajenie się do tego może zająć trochę czasu. Współpracownicy mogą korzystać z narzędzi i projektować swoją wirtualną przestrzeń biurową dostosowaną do ich osobowości. We wszystkim w życiu przejście do biura wirtualnego to krzywa uczenia się, ale kiedy już znasz zasady, wszystko idzie gładko.
Jakie typy firm są odpowiednie dla wirtualnych biur?
Wirtualne biuro Warszawa – “najtaniej” jest frazą wyszukiwaną przez większość przedsiębiorców. Skąd wiesz, czy Twoja firma nadaje się na wirtualne biuro? Wiele firm działających zdalnie, hybrydowych lub rozproszonych może być gotowych na skok w świat wirtualnego biura. Sprawdź, czy pasujesz do jednej z poniższych kategorii:
Firmy zdalne
Jeśli Twój zespół jest w 100% wirtualny lub działa zdalnie, wirtualne biuro umożliwia całodzienną łączność z członkami zespołu. Członkowie zespołu, którzy są przyzwyczajeni do pracy zdalnej, będą mieli to, co najlepsze z obu światów: przebywanie w dowolnym miejscu geograficznym i łączenie się ze współpracownikami.
Biznesy hybrydowe
Ponieważ wiele firm wymaga 1-4 dni w biurze, ważne jest, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami, których może nie być w biurze w tym dniu. Jeśli potrzebujesz porozmawiać ze współpracownikiem, odnalezienie go w wirtualnej przestrzeni biurowej zajmuje mniej niż minutę. Szukanie ich w fizycznym biurze zmarnuje 5-10 minut Twojego dnia, a może nawet dłużej, jeśli dowiesz się, że pracują z domu. Posiadając wirtualne biuro, możesz sprawdzić status swojego współpracownika i skontaktować się z nim przed udaniem się na rozmowę. A jeśli pracują zdalnie, będziesz mógł z nimi rozmawiać w czasie rzeczywistym bez konieczności umawiania spotkania.
Rozproszone po świecie biznesy
Firma rozproszona to firma posiadająca wiele biur w różnych lokalizacjach. Świetnym przykładem firmy rozproszonej może być Google. Google ma biura w 170 miastach i 60 krajach na całym świecie. Zespoły zlokalizowane w kilku krajach mogą komunikować się ze sobą za pośrednictwem wirtualnych biur lub organizować wydarzenia zespołowe w przestrzeni wirtualnej. Funkcja dźwięku przestrzennego w wirtualnym biurze pozwala słyszeć współpracowników znajdujących się blisko Ciebie — im bliżej innych członków zespołu się znajdujesz, tym głośniej ich słyszysz. Ta funkcja jest idealna dla rozproszonych członków zespołu, którzy chcą podzielić się na grupy, jednocześnie sprawdzając, co dzieje się z kolegami z pobliskiej grupy.
