Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości podmiotowi zewnętrznemu?
Rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych dokonywanych przez Twoje przedsiębiorstwo to zadanie, które warto przekazać w ręce specjalisty. Ważne jest, aby organizacja wykonywała to zadanie w ramach codziennych procedur księgowych biura. Zapewni to zbilansowanie ksiąg i zminimalizuje występowanie nieprawidłowości finansowych. Warszawskie biuro rachunkowe na swojej stronie internetowej (http://www.tewaimpex.com.pl) wyjaśnia, dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości podmiotowi zewnętrznemu.
W czym zastąpi mnie biuro rachunkowe? Warszawa – Ochota
Księgowi są odpowiedzialni za dostarczanie dokładnych, aktualnych informacji finansowych o firmie. Muszą zawsze trzymać rękę na pulsie. Najczęściej ich raporty trafiają do właścicieli firm i menedżerów, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji. Dwa podstawowe zadania w księgowości firm to wprowadzanie danych i uzgadnianie rachunków bankowych.
Za podstawowe obowiązki biur rachunkowych można uznać rejestrowanie transakcji finansowych i bilansowanie ksiąg, powiązanie ksiąg z wyciągami bankowymi i innymi dokumentami źródłowymi w celu potwierdzenia dokładności, a także miesięczne raportowanie sytuacji finansowej firmy.
Dodatkowymi zadaniami księgowego określa się tworzenie i wysyłanie faktur oraz śledzenie opłat, upewnienie się, że faktury od dostawców są dokładne i terminowo opłacane oraz obliczanie wynagrodzeń.
Zaawansowane i najodpowiedzialniejsze zadania księgowych
Choć zadań i obowiązków biur rachunkowych nie powinno się dzielić na odpowiedzialne i mniej odpowiedzialne, istnieje kilka czynności, które zlekceważone lub wykonane niedokładnie mogą powodować niemałe kłopoty firmy. Takimi zadaniami można określić:
- przygotowywanie deklaracji podatkowych,
- pomoc w rocznym rachunku zysków i strat oraz raportach bilansowych,
- tworzenie budżetów i prognoz oraz doradztwo w zakresie usprawniania biznesu,
- przeglądanie, badanie i wdrażanie rozwiązań i kontroli wewnętrznych w celu usprawnienia działalności i zwiększenia wydajności,
- praca z personelem w zakresie księgowania najlepszych praktyk i korzystania z rozwiązań programowych,
- zapewnienie pełnego zakresu usług wirtualnego biura, na przykład telefonu, adresu pocztowego i komunikacji e-mail,
- działanie w imieniu klienta przed organami podatkowymi.
Księgowi to osoby, które zarządzają wszystkimi danymi finansowymi dla firm. Bez księgowych firmy nie byłyby świadome swojej aktualnej sytuacji finansowej, a także transakcji, które zachodzą w firmie. Warto zatrudnić takiego, który ma doświadczenie w nawet tych bardziej odpowiedzialnych zadaniach.
Dlaczego współpraca z doświadczonym księgowym ma tak duże znaczenie dla firmy?
Właściwa księgowość daje firmom wiarygodną miarę ich wyników. Dostarcza również informacji potrzebnych do podejmowania ogólnych decyzji strategicznych oraz stanowi punkt odniesienia dla celów związanych z dochodami. Krótko mówiąc, gdy firma już działa, poświęcanie dodatkowego czasu i pieniędzy na prowadzenie odpowiedniej dokumentacji ma kluczowe znaczenie.
Wiele małych firm z reguły nie zatrudnia pełnoetatowych księgowych do pracy dla nich ze względu na koszty. Zamiast tego, mniejsze przedsiębiorstwa zazwyczaj zatrudniają księgowego lub zlecają pracę profesjonalnej firmie. Ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że wiele osób, które zamierzają rozpocząć nowy biznes, często lekceważy wagę takich spraw jak prowadzenie ewidencji każdego wydanego grosza.
Dokładna księgowość ma również kluczowe znaczenie dla użytkowników zewnętrznych, do których należą inwestorzy, instytucje finansowe lub rząd – osoby lub organizacje, które potrzebują dostępu do wiarygodnych informacji, aby podejmować lepsze inwestycje lub decyzje kredytowe. Podmioty gospodarcze polegają na dokładnej i rzetelnej księgowości zarówno dla użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
